Bon de Consum - Model
Ce este un Bon de Consum? - Definitie
1. Serveste ca:
- - document de eliberare din magazie pentru consumul materialelor;
- - document justificativ de scadere din gestiune;
- - document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in
contabilitate.
2. Se intocmeste in doua exemplare, pe masura lansarii, respectiv eliberarii
materialelor din magazie pentru consum, de compartimentul care efectueaza
lansarea, pe baza programului de productie si a consumurilor normate, sau de
alte compartimente ale unitatii, care solicita materiale pentru a fi consumate.
Bon de consum se poate intocmi intr-un exemplar in conditiile utilizarii
tehnicii de calcul.
Bon de consum (colectiv), in principiu, se intocmeste pe formulare separate
pentru materialele din cadrul aceluiasi cont de materiale, loc de depozitare si
loc de consum.
In situatia cand materialul solicitat lipseste din depozit, se procedeaza in
felul urmator:
- - in cazul intocmirii unui bon de consum se completeaza rubrica cu denumirea materialului
inlocuitor, dupa ce, in prealabil, pe verso formularului se obtin semnaturile
persoanelor autorizate sa aprobe folosirea altor materiale decat cele prevazute
in consumurile normate;
- - in cazul intocmirii unui bon de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea
materialului inlocuit si se semneaza de aprobare a inlocuirii, in dreptul
randului respectiv. Dupa inscrierea denumirii materialului inlocuitor se
intocmeste un bon de consum separat, aplicandu-se un semn distinctiv sau
materialul inlocuitor se inscrie pe un rand liber in cadrul aceluiasi bon de
consum.
La intocmirea unui bon de consum, coloanele "Unitatea de masura" si "Cantitatea necesara" de
pe randul 2 se completeaza in cazul cand se solicita si se elibereaza din
magazie materiale cu doua unitati de masura.
Daca operatiunile de predare-primire a materialelor nu pot fi suspendate in
timpul inventarierii magaziei de materiale, comisia de inventariere trebuie sa
inscrie pe documentul respectiv mentiunea "predat in timpul inventarierii".
3. Bonul de Consum Circula:
- - la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate
(ambele exemplare);
- - la persoanele autorizate sa aprobe folosirea altor materiale, in cazul
materialelor inlocuitoare;
- - la magazia de materiale, pentru eliberarea cantitatilor prevazute, semnandu-se
de predare de catre gestionar si de primire de catre delegatul care primeste
materialele (ambele exemplare);
-
- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea inregistrarilor in
contabilitatea sintetica si analitica (ambele exemplare).
4. Bonul de Consum se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului Bon de Consum este urmatorul:
- - denumirea unitatii;
- - denumirea formularului;
- - produs/lucrare (comanda); norma; bucati lansate;
- - numarul documentului; data eliberarii (ziua, luna, anul); numarul comenzii;
- - denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea);
cantitatea necesara; U/M; cantitatea eliberata; pretul unitar; valoarea;
- - data si semnatura gestionarului si a primitorului.
Emite Bon de Consum acum! - Gratuit
Programul de gestiune stocuri Smart Bill emite Nir-uri, facturi, facturi proforme, chitante, avize.
Pentru Magazine fara depozit si Magazine Online
Pentru toate firmele ce au si Gestiune En - Gros (depozit)
Gestiune, NIR doar tip Magazin (en-detail)
Gestiune, NIR Magazin (en-detail) si Depozit (en-gros)